Eksport zamówień z Allegro zamieniasz w gotową ewidencję sprzedaży bezrachunkowej. Wszystko liczy się w tej przeglądarce, plik nigdzie nie jest wysyłany.zablokuj stronę
? Jak z tego korzystać, krok po kroku
Pobierz plik z Allegro. Moje Allegro, zakładka Zamówienia. Ustaw daty na cały miesiąc i kliknij Eksportuj, żeby dostać plik CSV. To ten sam plik, który do tej pory wysyłałeś znajomemu.
Wgraj plik w kroku 1 poniżej. Możesz wgrać kilka plików naraz. Zobaczysz, ile zamówień się wczytało i ile zostało pominiętych (anulowane, nieopłacone, z fakturą). Listę pominiętych możesz rozwinąć i sprawdzić.
Sprawdź ustawienia w kroku 2. Kwota to towar razem z dostawą, zamówienia z fakturą są pomijane. Jeśli wszystko sprzedajesz na jednej stawce, ustaw „Stawka VAT: zawsze 23%", wtedy każde zamówienie to jeden wiersz. W polu „Suma z przeniesienia" wpisz kwotę RAZEM z ostatniej strony poprzedniego miesiąca. Wpisz nazwę firmy, zostanie zapamiętana.
Pominięte to zamówienia, które nie wchodzą do ewidencji: anulowane, nieopłacone i te z fakturą (faktura jest księgowana osobno, więc nie może być drugi raz w ewidencji). Liczbę widzisz w kroku 1, a pełną listę z powodem przy każdym zamówieniu znajdziesz pod tabelą w kroku 3, w rozwijanym „Pominięte zamówienia". Jeśli któreś ma jednak wejść, odznacz odpowiedni filtr w kroku 2.
Odhacz zwroty w kroku 3. Zaznacz kwadracik przy zamówieniu, które wróciło, a zniknie z ewidencji. Możesz szukać po nazwisku. Zamówienia za pobraniem mają pomarańczową etykietę, bo Allegro nie podaje przy nich kwoty. Kwota jest wtedy policzona z towaru i dostawy, sprawdź ją i w razie czego popraw w polu.
Zapisz PDF w kroku 4. Otworzy się okno drukowania. Jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF" i kliknij Zapisz. Ten plik wysyłasz księgowej. Podgląd na dole strony to dokładnie to, co będzie w PDF.
Następny miesiąc. Po zrobieniu ewidencji w kroku 4 zobaczysz kwotę do wpisania w „Suma z przeniesienia" następnym razem. Zapisz ją sobie albo odczytaj z ostatniej strony PDF.
Twoje dane nie wychodzą z tej przeglądarki. Plik jest czytany na Twoim komputerze, nic nie jest nigdzie wysyłane ani zapisywane. Możesz wyłączyć internet po otwarciu strony i dalej wszystko będzie działać. Żeby zobaczyć, jak to działa bez własnego pliku, kliknij „Wczytaj przykładowe dane".
1 Wgraj plik z Allegro
Do sprawdzenia, jak to działa, bez własnego pliku.
2 Ustawienia
Tekst uwag na dole strony
3 Zaznacz zwroty, popraw kwoty
Najpierw wgraj plik.
Pominięte zamówienia (0)
4 Ewidencja
W oknie drukowania wybierz „Zapisz jako PDF". Podgląd poniżej to dokładnie to, co trafi do pliku.